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[分享] 新发现超好用的手机表单App 分享自己婚宴调查


2020-05-25


事前调查亲朋好友谁要参加婚礼是我在準备婚礼上最要花时间安排的事情之一,相信大多準新人也有同感,谁会参加、会有几位出席、询问参加者吃素与否、喜帖的印刷张数和寄件地址、哪些人要拿饼、宴客桌数预估、有没有像是安排位子之类的特别需求……等繁琐的大小细节都得仔细安排以免招待不周。这时候要花很多时间整理每个人的回覆和统计数量,有赖云端运算的进步,越来越多准新人如我把调查亲友参加婚礼过程,採用电子化的填写和回收。

以往大家比较知道可以使用线上问卷製作婚宴调查表,可是以网页形式为主的线上问卷呈现于小萤幕的智慧型手机时,操作上还是相对不方便,没有办法随时随地的使用,不只是不方便即时查看,更别说还想要统计回覆数量了。
要怎幺样做才会更快呢?超级没耐心的懒人新娘我,一直在思索这个问题,这段日子在工作以外的时间忙着在婚纱、场地、讨论婚礼细节、预算以及各家意见等事情之间周旋,状态已经是累得像狗,更恐怖的是婚礼结束前的每分每秒都还要保持得美美的,想必经历过的女人都能体会,梦想中婚礼的背后都有很一段很紧绷的日子,不但不能熬夜看电影追剧影响气色,更别说来几罐最爱啤酒+洋芋片放鬆(题外话:最近喜欢的组合是金牌+卡拉木啾)。

这时我突然想到,如果这时候找个App来完成这些流程的话,就可以利用白天琐碎的时间把这件事情搞定了!所以我开始在找有没有适合的手机软体,最后终于发现了一个能代替线上问卷的App来帮我完成婚礼调查-也就是下面要推荐的:Asking行动问卷。

这是一个专为行动平台设计做为问卷统计分析的App,但在我比较各工具类软体过后,我觉得它也很适合拿来製作婚礼调查表。线上问卷该有的题型和汇出成excel表等基本功能它都具备,加上问卷做完可以直接透过FB, e-mail,Line等社群软体发送,所以全部的製作、发送等过程我通通直接在手机上完成,而且重点是!!它有云端自动统计的功能,让我可以随时查看各项数量统计,或是谁还没给我回覆得要提醒他,真的超方便也超感谢有这样的App服务!所以我一定要大力推荐这款App,下面是我简单的示範我是如何用Asking製作婚礼邀请:

内建身份输入题,不用输入文字就把基本资料栏位製作好啰!
Asking有「选择题」、「身份输入题」、「文字输入题」、「程度式选项」与「下拉式选单」等题型,身份输入题已经将需要的信息栏位内建,调查表必写的基本信息栏划指之间就能搞定。
专为手机设计使用起来更直觉、快速,每个编辑的当下都会自动储存,不必担心闪退或信息不见等问题,而且可以随时预览。

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可以插入图片、 影片和url:放上婚纱照放闪、搭配地图让交通资讯一目了然
按下「新增图片或影片」放上自己最美的婚纱照,人生中难得有机会可以从普妹变仙女,一定要好好炫耀,散播幸福的氛围。

另外,我的小秘诀是在问卷内插入地图截图或是在说明后面贴上地图资讯的url,把婚礼交通资讯完整呈现,不必另外再自己Google map,这个方法让好几个亲友们纷纷私讯称赞觉得我好贴心。

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电脑手机平板都可以作答,还可以直接使用聊天软体传送婚礼调查表
最方便的是,任何装置都可以填写,而且製作完成的表单,可以直接从程式内按下选择透过FB、email、Line等各种方式传给大家,例如分别传到家族或是老同学的Line群组里,就比较不必担心只在脸书办活动会被大量讯息盖过的困扰。

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如果想要发送设计精美的邀请函,可是又希望回答可以线上汇整时怎幺办呢…
也没问题!!从App直接列印QR Code在你精挑细选的卡片上,即使透过纸本传递,线上填单的讯息也不漏掉喔!

由云端自行统计数量,还可以随时随地的查看
因为回答结果完全交由云端统计,所以不用自己计算就能即时看到数量统计,我能即时查阅最新的回答,随时随地利用琐碎的时间就可以安排细节。例如:大概的桌数、场地能不能负荷、仔细排开参加的亲友彼此对立的对象或是表哥表弟尽量是不要排在一起……哈哈哈哈,好拉不开玩笑了,总之,我就是在白天的空档,不定时打开查看边写下规划,就把这件事情搞定了,呼~

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虽然这个App要有付费版会员才能使用汇出功能以及较大的问卷数量、回收更多回覆等,但是只用一两杯星巴克的钱,就让我可以不用那幺耗神,我是觉得非常划算,毕竟準备婚礼实在累了,能省下这些作业时间何乐不为呢?少喝两杯星巴克就当作减个肥吧!

看完了之后有没有很快就学会呢?一整个就是超方便吧!不只是像我一样需要进行婚宴调查才用得上,有需要製作任何电子錶单或是问卷等状况的话,推荐一定要下载来用用看喔!!

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